Paiement
Votre inscription est effective et validée dès réception du bulletin d’inscription accompagné d’arrhes de 30% du montant total des prestations pour les randonnées de 2 jours ou plus.
Le solde doit être réglé impérativement 15 jours avant la date de départ. Pour une inscription intervenant à moins de 15 jours avant la date de départ, l’intégralité des prestations se règle lors de l’inscription.
Règlements acceptés :
– Chèque bancaire à l’ordre de « Coraline Bottemer EI »,
– Virement bancaire en Euros. Le virement doit être confirmé par la banque émettrice par mail. Les frais de virement sont à la charge de l’expéditeur.
– Commande sur le site « 6pattesrando.fr », et/ou lien de paiement bancaire envoyé par email ou SMS.
Conditions d’annulation
En cas de rupture du contrat, il sera appliqué les dispositions suivantes :
Annulation de la part du cavalier
* 2 mois fermes avant la date prévue de la randonnée : le paiement lui sera remboursé.
* 45 jours avant la randonnée à cheval : 30% du montant reste acquis à l’organisateur de la randonnée équestre
* 30 jours avant la randonnée à cheval : 40% du montant reste acquis à l’organisateur de la randonnée équestre
* 15 jours avant la randonnée à cheval : 100% du montant reste acquis à l’organisateur de la randonnée
Tout voyage interrompu ou écourté, toute prestation non utilisée pour quelque cause que ce soit, ne donne lieu à aucun remboursement.
* Réservation pour un groupe de cavaliers : La constitution d’un groupe privatise une randonnée, en conséquence, tout désistement d’un ou plusieurs cavaliers, ne pourra pas engendrer de remboursement ni de réduction.
Cas de force majeure défini par la loi (décès, accident ou maladie nécessitant hospitalisation du client) :
* 07 jours avant la randonnée: 100% du montant reste acquis à l’organisateur de la randonnée équestre
* 15 jours avant la randonnée: 50% du montant reste acquis à l’organisateur de la randonnée équestre
* 20 jours avant la randonnée : 30% du montant reste acquis à l’organisateur de la randonnée équestre
Annulation de la part de l’organisteur
En cas de météo défavorable ou de problèmes empêchant l’utilisation des chevaux ou le guidage de la randonnée équestre,
• L’organisateur se réserve le droit de reporter la date de la sortie à cheval en accord avec le client
• L’organisateur se réserve le droit d’annuler et remboursera l’intégralité du paiement au client
Si un nombre insuffisant de participants est inscrit sur un départ, “6 Pattes en Rando” peut annuler la randonnée. La prestation peut être maintenue si l’ensemble des participants accepte un réajustement de prix, calculé au plus juste. Le nombre minimum de participants est de 2 personnes. Sinon, une autre date ou destination peut être proposée, sans aucune obligation.
En cas de défaillance d’un prestataire de service, ou si pour des raisons impérieuses (conditions climatiques, etc.) tout ou partie des engagements prévus devaient être annulés, ils seraient remplacés par des prestations équivalentes. Dans certaines circonstances, le circuit, les hébergements peuvent être modifiés. Le participant ne pourra les refuser sans motif valable, ni réclamer une quelconque indemnisation. Chaque fois, nous faisons le maximum pour que vous puissiez réaliser votre programme en vous proposant des alternatives : autre lieu, autre parcours, autre activité, autre date…
Assurance / Licence FFE
La structure est assurée en responsabilité civile.
Toutefois, les cavaliers devront être titulaires de leur propre assurance responsabilité civile incluant les dégâts occasionnés par son cheval.
Il est possible de souscrire à une assurance temporaire via Equiliberté, par le biais “6 Pattes en Rando”.
Mme BOTTEMER Coraline est titulaire du BPJEPS Tourisme Equestre, carte profesionnelle N°07421ED0285.
L’entreprise “6 Pattes en Rando” a souscrit auprès de CA des Savoie un contrat d’assurance couvrant les conséquence de sa responsabilité civile professionnelle. Ce contrat couvre l’assuré contre les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant lui incomber dans le cadre de la pratique, de l’enseignement de l’équitation et de l’organisation de manifestations sportives ou non, en tous lieux, et ce, conformément à l’article L333-2 du Code du sport.
Début de la randonnée
Habituellement, le départ en randonnée se fait à 9h depuis Onnion (74490). Le lieu exact et l’horaire de rendez-vous seront communiqués par mail avant votre départ, ainsi que les instructions pour garer vos vans et camions.
Conditions de départ
Pour confirmer un départ, un minimum de 2 personnes doivent être inscrites. En cas de groupe incomplet, nous pouvons être amenés à annuler un départ. Les personnes inscrites sont alors intégralement remboursées des frais déjà engagés. Nous proposons d’autres dates ou destinations, sans aucune obligation.
La randonnée étant soumise aux aléas de la météo, nous nous octroyons le droit d’annuler une sortie, de décaler un départ ou modifier un itinéraire afin d’assurer la sécurité du groupe.
Tarifs
Le prix comprend : prestation de l’accompagnateur, repas (midi, soir, petit-déjeuner) et hébergements de vous-même et de votre cheval (option confort ou en tente mise à disposition), la nourriture du cheval hors grains (herbe et/ou foin), portage par le cheval de bât, mise à disposition d’un parking pour les vans et camions, pendant la durée de la randonnée.
Le prix ne comprend pas : dépenses personnelles (apéritif si non compris dans le repas), achats divers, grains supplémentaires pour les chevaux, nuitées et repas supplémentaires (si vous souhaitez venir la veille de la randonnée, et repartir le lendemain du dernier jour de randonnée), transport pour vous rendre sur le lieu de départ et en repartir, assurances, rapatriement d’un cheval en cas de nécessité, votre matériel et celui de votre cheval.
Sécurité
Le port du casque est vivement conseillé. En cas d’accident, “6 Pattes en Rando” ne saurait être mis en cause pour non port de casque.
L’entreprise “6 Pattes en Rando” se réserve le droit de refuser tout cavalier et cheval dont le niveau ou les capacités ne seraient pas compatibles avec la randonnée désirée, et qui seraient incompatibles avec le bon déroulement de celle-ci, si elle estime que le niveau équestre du cavalier ou la capacité physique du cheval n’est pas compatible avec le niveau technique de la randonnée.
L’équitation d’extérieur requiert une condition physique suffisante. Les randonnées proposées par le l’entreprise “6 Pattes en Rando” sont destinées à des cavaliers ayant une expérience équestre significative. Nous vous conseillons de ne jamais surestimer vos capacités réelles et de consulter votre médecin traitant pour connaître votre aptitude au voyage que vous envisagez de faire. Conscient du caractère sportif des randonnées équestres et des réactions imprévisibles que peut avoir le cheval, chaque participant assume en toute connaissance de cause les risques et s’engage à ne pas faire porter la responsabilité des accidents pouvant survenir, à l’entreprise “6 Pattes en Rando”. Ceci est valable aussi pour les ayants droit et tout membre de la famille. Il revient au cavalier à évaluer les capacités de son cheval à faire la randonnée proposée. L’entreprise “6 Pattes en Rando” est disponible pour tout cavalier qui souhaite obtenir des éléments d’information supplémentaire et une aide pour le choix de sa randonnée.
Il convient à chaque cavalier lors du séjour de se conformer aux consignes de l’accompagnateur et aux mesures de sécurité. Pour rappel et sans que cette liste soit exhaustive chaque cavalier doit :
• maintenir une distance de sécurité équivalente à la longueur d’un cheval avec la monture qui le précède,
• se conformer aux allures annoncées par l’accompagnateur et notamment ne pas chercher à retenir son cheval pour rattraper à une allure soutenue le groupe
• mettre pied à terre dès lors que l’accompagnateur le demande
• pouvoir monter ou descendre à droite du cheval si le relief l’exige
• lors des traversées de route, ne pas rester sur le bord opposé au reste du groupe
• ne pas galoper sur une route
Durant le voyage, chaque participant est tenu de se conformer aux règles de prudence et suivre les conseils donnés par les professionnels qui accompagnent nos randonnées. L’entreprise “6 Pattes en Rando” ne saurait être tenue pour responsable des accidents qui seraient dus à l’imprudence individuelle d’un membre du groupe, et se réserve le droit d’expulser toute personne dont le comportement et/ou le niveau équestre peut être considéré comme mettant en danger la sécurité du groupe ou le bien-être et la cohésion des participants.
Par soucis d’organisation vis à vis des partenaires de “6 Pattes en Rando” (hébergements et restaurants), et par soucis de sécurité (traversées de routes, traversées d’alpages), les chiens ne sont pas acceptés au sein de nos randonnées.
Chevaux
Comme mentionné dans le chapitre “Assurance”, chaque cavalier devra être assuré en responsabilité civile incluant les dégâts pouvant être occasionnés par leur cheval.
Pour les randonnées de plus de 2 jours, les chevaux pieds nus sont acceptés mais une paire de chaussure pour les antérieurs devra obligatoirement être emmenée, ce afin d’assurer le bien-être des chevaux car nous évoluons en terrains montagneux et rocailleux.
Une médaille ou bien une étiquette en plastique avec un numéro de téléphone valide devra être attachée au licol de chaque cheval, ce afin d’assurer une certaine sécurité en cas d’échappée du cheval.
Affaires personnelles
Compte tenu du caractère spécifique de nos randonnées, nous vous demandons d’éviter d’emporter avec vous les objets de valeur non nécessaires tels que bijoux, montre de valeurs, ordinateurs portables, etc. L’entreprise “6 Pattes en Rando” ne saurait être tenue pour responsable des oublis, pertes, disparitions et vols de biens laissés dans un gîte ou autre.
Les téléphones portables et appareils photos, ainsi que tout le matériel personnel du cavalier et de son cheval sont sous la responsabilité de leur propriétaire. En cas de perte ou de casse l’organisateur de la randonnée se dégage de toute responsabilité sur ces appareils ou effets personnels de valeur.
Hébergements et repas
L’hébergement peut se faire dans des gîtes, des chambres d’hôte, des accueils équestres, des refuges, des fermes… Ces hébergements seront partagés, et les chambres seront très souvent communes (dortoirs). Il peut aussi se faire en bivouac, c’est à dire dormir en tente. Les tentes sont misent à disposition par l’entreprise “6 Pattes en Rando”. Le cheval de bât, qui porte les tentes, portera au maximum 2 tentes par groupe : 2 tentes de 2 personnes, ou bien 1 tente 2 personnes et 1 tente 3 personnes. Il conviendra de ce fait de partager les tentes entre cavaliers.
Pour les personnes ayant des régimes spéciaux, nous vous conseillons de prendre contact avec l’entreprise “6 Pattes en Rando” au moins 15 jours avant le début du séjour pour organiser au mieux des repas adaptés. Lors des bivouacs, les repas seront faits au réchaud si les conditions météo le permettent, et ils seront partagés.
Partage des tâches
Les randonnées proposées par “6 Pattes en Rando” sont des randonnées conviviales, au cours desquelles chaque participant est invité à participer aux tâches nécessaires à leur bon déroulement : préparation des chevaux, vérification des harnachements et de la santé physique des chevaux, mise en place des systèmes d’attache des chevaux, mise en place des clôtures électriques, nettoyage des crottins, apporter à boire et à manger aux chevaux, mise en place du bivouac (tente et matériel), préparation des repas, organisation et rangement des sacoches de bât… Chaque participant sera invité à participer à toutes ces tâches qui permettent une meilleure organisation générale de la randonnée.
Droit à l’image
Les cavaliers ou leurs accompagnateurs sont susceptibles de faire l’objet de prises de vues individuelles ou collectives lors des activités proposées par l’établissement équestre.
Ils acceptent la captation de leur image, cèdent irrévocablement à l’entreprise “6 Pattes en Rando”, le droit d’exploiter leur image à des fins commerciales et notamment, la promotion des activités équestres, sur son site Internet, sur des flyers ou sur tout support existant ou à venir. Toute personne s’opposant à l’utilisation à d’autres fins que d’information, de son image individuelle ou de celle de son enfant mineur doit en informer l’entreprise “6 Pattes en Rando”.